Conseils avant le départ

Chers parents, chers jeunes,

Alors que le séjour approche à grands pas, merci de bien vouloir lire attentivement ces conseils avant votre départ.

• Administratif :

- Tous les documents administratifs demandés doivent avoir déja été envoyés à notre siège.

- Outre un passeport biométrique en cours de validité, vous devez avoir accompli la procédure d'exemption de visa ESTA, sur le site dédié. Cette procédure coûte 14 $.

Attention : lorsque vous remplirez les informations demandées, veillez à bien saisir votre numéro de passeport selon la forme suivante XXAAXXXXX (2 chiffres / 2 lettres / 5 chiffres – ne surtout pas indiquer le sixième chiffre présent au verso de la première page de votre passeport).

- Pour plus de sécurité, vous êtes invités à apporter, en plus de vos documents d'identité originaux, une photocopie de ces derniers (à séparer) : en cas de perte ou de vol, cela facilitera les démarches auprès du consultat.

- J'attire votre attention sur le fait que le poids du bagage en soute en limité à 23 kilogrammes et celui en cabine à 12 kilogrammes, de dimensions maximales 55 cm * 35 cm * 25 cm. Attention donc si vous comptez ramener des souvenirs !

- Pour les jeunes arrivant seuls ou devant repartir seuls à leur domicile, merci de veiller à ce que la procédure qui vous a été communiquée soit respectée, afin d'éviter tout problème.

- Pour les jeunes ayant, au retour, une correspondance par avion ou par train, veillez à prévoir un délai suffisant entre l'atterrissage et la correspondance.

• Aspects pratiques :

- Rappel : le décalage horaire est de - 6 heures.

- Il est fortement conseillé de faire le change Euro / Dollar américain avant le départ.

- Merci de privilégier, pour le confort des jeunes, une valise équipées de roulettes.

- Attention aux brusques changement de météo ! Il est indispensable de prévoir une tenue chaude et un K-way.

- Nous allons arpenter de fond en comble les rues de New-York : prenez des chaussures adaptées !

- Si un transformateur 110 / 220 V s'avère souvent inutile (la plupart des chargeurs de téléphones portables sont par exemple compatibles avec un courant de 110 V), un adaptateur de prise électrique est nécessaire.

- Les médicaments emportés par les jeunes doivent être accompagnés d'une ordonnance.

- Conformément à la législation, la consommation de drogue et d'alcool seront strictement interdits et pourront être un motif de renvoi du séjour.

- La consommation de cigarettes sera limitée en temps et en espace, dans des conditions qui seront expliquées aux jeunes dès le premier jour.

• Moyens de communications :

- Les communications téléphoniques depuis les Etats-Unis sont chères, les communications internet via téléphone mobile encore plus. Veillez à ce que votre enfant sache comment désactiver ou adapter les options adéquates depuis son téléphone (la plupart des smartphones se connectant par défaut, à intervalles réguliers, au réseau internet).

Rassurez-vous cependant : nous ferons un dernier rappel dans l'avion et si besoin pendant le séjour.

- Si vous souhaitez communiquer avec vos enfants via leurs téléphones personnels, assurez-vous que l'option Monde soit activée afin d'éviter toute mauvaise surprise.

- Je suis joignable par email, à l'adresse newyork5.ucpa@gmail.com.

- En cas d'urgence, merci d'utiliser les coordonnées téléphoniques fournies sur votre carnet de voyage. Vos interlocuteurs prendront le soin d'étudier avec vous la situation, avant de vous transférer, si nécessaire, sur ma ligne directe.

Notre aventure va bientôt commencer et ce sera, cette année encore, un grand plaisir d'accueillir vos enfants dans cette ville féerique.

Les jeunes, prenez aussi soin de réviser les visages de vos célébrités préférées, nous les croiserons peut-être ! ;)

Cordialement,

Romain TIROT - Responsable d'Unité Juniors Aventures Lointaines.

PS : N'hésitez surtout pas à me contacter avant, pendant et après le séjour !